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Guía

Documentos PDF

Genera los PDFs de la venta (contratos y demás) con folio correlativo y archivo que no se altera.

Qué es

El módulo que produce los PDFs de producción con los datos de la venta, un folio correlativo y un archivo inmutable. El editor visual de las plantillas vive como app: entra a Apps y abre Plantillas PDF.

Generar un documento

  1. En Generar documento, elige la Venta.Solo aparecen las ventas cerradas.
  2. Elige el Documento y clic en Generar y descargar. Sale con folio y queda archivado.
app.moderniva.pe/documentos
Captura de Documentos PDFse genera sola desde el panel demo
Arriba, el área Generar documento con los selectores de venta y documento; abajo, la tabla Últimos generados.

Bajar todo el expediente de una venta

  1. Elige la Venta y clic en Paquete completo de la venta. Junta todos los documentos de esa venta en un solo paso.

Ver cómo saldrá una plantilla

  1. Clic en Vista previa.
  2. Con el selector Ver con datos de, mírala con un cliente de ejemplo o con una venta real. La vista lleva la marca BORRADOR.

Diseñar una plantilla

  1. Entra a Apps, abre Plantillas PDF y, en la galería por categoría, clic en el documento.Editan plantillas solo el administrador y el rol legal.
  2. El editor tiene tres zonas: a la izquierda la paleta Agregar, al centro la hoja donde escribes directo, a la derecha las propiedades del bloque.
  3. En un bloque de texto, usa N para negrita y C para cursiva. Para meter un dato del cliente o de la venta, clic en + Insertar dato o pulsa la tecla /.
  4. Revisa con Vista previa. El borrador se guarda solo.
  5. Cuando quieras que rija, clic en Publicar y confirma. Los documentos ya emitidos no cambian.

Volver a la versión de fábrica

  1. En el editor, clic en Fábrica y luego Restaurar.

Ajustar folio y marca de agua

  1. Cambia el Prefijo del folio si lo necesitas.Solo el administrador.
  2. Elige la Marca de agua: ORIGINAL, COPIA o Sin marca.
  3. Clic en Guardar ajustes.

Volver a descargar un PDF emitido

  1. En la tabla Últimos generados, busca la fila y clic en Descargar.
i
Generan documentos el administrador, el legal y la oficina. El folio es correlativo: cada número se usa una vez y nunca se reutiliza.